悦报销
悦报销面向企业员工与财务人员打造移动端费用报销工具,打通票据收集、单据提交、多级审批、预算管控全流程,适配日常办公、异地出差、境外业务等多种报销场景。手机端就能完成绝大部分报销操作,减少纸质单据整理、线下递交的繁琐流程,兼顾普通填报人员、审核管理者、财务岗位的使用需求。
应用介绍
APP核心包含发票夹、报销申请、出差申请、借款核销、预算查询几大模块。纸质发票直接拍照识别,电子发票可通过专属邮箱自动归集,识别后票据统一存放在发票夹。用户选中票据即可快速生成报销单,支持差旅费用、日常杂费、对公支出等多种单据类型。审批人员随时随地在线处理单据,所有人能够实时查看报销进度;管理人员可查看费用数据,搭配预算规则控制支出标准。
应用特色
支持OCR票据识别,自动提取发票金额、开票信息,省去手动录入。对接网约车平台,行程记录可以一键导入生成报销明细。针对长期外勤人员提供免贴票模式,纸质票据打包邮寄,线上关联票据编号即可提交。系统自动校验报销标准,出现超标、发票重复等情况会提前提醒,同时支持外币单据自动换算人民币结算。
应用亮点
内置员工信用体系,依据日常报销记录评定信用等级,高信用员工可享受小额报销免人工审核。支持和主流财务软件对接,报销流程完结后自动生成凭证,减轻财务做账负担。差旅场景能够关联出差申请,系统自动核算出差补助,规范差旅报销标准。所有票据、审批记录线上留存,方便后续财务审计调阅。
应用优势
操作门槛低,不需要复杂培训就能上手,不受办公地点限制。区别于传统线下报销模式,大幅缩短单据流转等待时间。企业可灵活配置审批流程、预算管控规则,适配中小公司与集团企业不同管理模式。电子发票、纸质票据统一管理,降低发票丢失、重复报销带来的财务风险,长期使用能够减少打印、单据归档的物料成本。
小编点评
对于经常出差、频繁提交报销的上班族来说,悦报销很好解决贴票、填单耗时的痛点。财务人员也能依靠系统自动稽核、凭证同步功能降低重复工作量。如果企业有规范费用管控、简化报销流程的需求,这款工具实用性较强;企业可以根据自身规模调整功能配置,适合想要推进无纸化报销的团队。